yl6776永利集团团委学生会常务委员会会议制度

作者: 时间:2024-06-28 点击数:


第一条 yl6776永利集团团委学生会常务委员会简称为团学常委会,是yl6776永利集团团员学生代表大会(以下简称双代会)闭会期间的常设权力机构,是负责双代会决策的最高执行机构。

第二条 常委会代表团委学生会(以下简称团学)全体团员、学生行使团学规章制定、重大事务决策、民主监督和双代会赋予的其他职权。

第三条 常委会的任期自双代会闭会时起,至下一次双代会召开时止。

第四条 常委会成员由双代会选举产生的团学委员会第一次全体会议选举产生。

常委会的组成人员有:

一、团委第一书记、团委书记、学生会主席;

二、团委副书记、学生会副主席;

三、学生会秘书长;

第五条 常委会的职权如下:

一、执行、解释《yl6776永利集团团委学生会章程》,执行双代会制定的文件、决定以及向双代会提出团学章程修正案;

二、制定、修改和解释团学工作规章制度;

三、召集双代会和临时学生代表会议;

四、评价团学部门的工作业绩;

五、根据团委书记、学生会主席的提名,任命各部部长、副部长;

六、取消双代会学生代表的任职资格;

七、根据书记、主席建议罢免副书记、副主席、秘书长、各部部长、副部长;

八、审查团学经费使用情况;

九、审议常委会委员一名以上或双代会学生代表四名以上联名就团学工作提出的未列入双代会议程的议案;

十、总结yl6776永利集团团学前期工作,讨论、布置下阶段工作;

十一、决定团学工作的其他重大事项,行使双代会授予的其他职权;

十二、常委会委员领导分管部门开展部门的相关工作。

第六条 常委会日常工作会议一般每周召开一次,因工作需要可适当增减会议次数。在重大活动之前,应召开团学常委会。

第七条 常委会会议必须半数以上委员到会方能举行,讨论部门设置及干部任免问题时,应有三分之二以上委员到会。

第八条 常委会委员因故不能参加会议,应在会前向秘书长请假,并在会后提交书面解释,交秘书处备案。

第九条 根据工作需要,有关人员可列席会议,列席人员由秘书长通知其参加会议。列席人员在讨论相关议题时进入会场,讨论结束时即退出会场;议题需要被表决时,列席人员无表决权。

第十条 常委会议事程序规定如下:

一、在常委会会议召开前,各常委可以提交会议讨论的议题和提案;

二、秘书长根据常委提案,准备会议有关材料;

三、常委会的召开时间、地点、议题,一般应在会议召开前一天通知到各常委和有关人员;凡未列入常委会议题的临时动议,会议一般不进行讨论;紧急情况下,有半数常委表决通过临时动议列入正式议题时,会议主持人应予以安排讨论。

第十一条 常委会委员在每次常委会会议都应向常委会提交提案讨论,提案内容不限于自己所负责的的工作范围之内。

第十二条 常委会会议由书记或主席主持。书记或主席不能出席会议时,可委托秘书长召集并主持。书记或主席认为必要时,可以委托其他委员主持。主持人按照既定会序主持会议,并有权参加,讨论、表决。

第十三条 秘书处应对常委会会议进行记录并存档备案。

第十四条 常委会会议实行民主集中制,行使各项职权均应经过民主选举或表决。选举依据团学其他相关规定执行。表决以与会常委会委员二分之一以上赞成为通过,但讨论部门设置、干部任免问题以及向双代会提出修改学生会章程需以与会常委会委员三分之二以上赞成为通过。

第十五条 按照集体领导和个人分工负责相结合的原则,凡经常委会研究决定的问题,由各常委会委员按照书记、主席的安排,积极负责落实,不得拖延、推诿;如果对决议持有不同意见,允许保留,也允许向书记、主席申述自己的意见,但在行动上要严格按集体决定执行。

第十六条 常委会的各项决定以文件形式下发各部门。秘书处对常委会的各项决定要在决定做出一日内通知各部门,并存档备案。

第十七条 常委会委员要督促、检查各自分管部门执行工作情况,并协调解决在执行过程中出现的问题,遇有新的情况和问题,应及时向常委会报告。

第十八条 本制度自常委会通过之日起施行。

yl6776永利集团团学会议制度

第一章 总 则

第一条 为进一步推进团委学生会(以下简称团学)会议的制度化、规范化、科学化建设,使团学成员树立起牢固的组织纪律观念并养成良好的工作作风,进而提高会议质量和效率,增强组织的凝聚力和战斗力,特制定此制度。

第二条 团学会议包括:团学全体会议、常委会会议、团学干部会议、团学部门会议。

第三条 如遇特殊情况,由团委书记及学生会主席临时组织召开相关会议,所有相关人员必须无条件出席会议。

第二章 细 则

第四条 与会人员必须衣着整洁,并佩戴好工作证,提前10分钟到达会场,不得迟到、早退、无故缺勤。

第五条 会议开始前,与会人员必须将手机设置成无声、振动状态或者关闭手机。

第六条 会议期间,与会人员应规范言行举止,禁止随便打断别人发言,有意见或问题必须在发言人发言完毕以后提出,不得交头接耳,嬉笑攀谈,擅自离开座位、离场,有特殊情况须举手示意并向主持人说明情况。

第七条 会议主持者必须充分准备,熟悉会议流程、明确会议的内容和目的,并对会议所解决的问题和形成的决议有初步估计,做到心中有数,正确引导会议方向。

第八条 与会人员应认真体会会议精神,积极思考、主动发言,并及时做好会议记录以及相关工作安排。

第九条 各项会议应提前做好相关准备工作,特殊原因需要取消或延期召开的会议由会议召开人提前通知,并由秘书处落实到其他与会人员。

第十条 所有会议必须有固定的会议记录本及详尽的考勤及会议记录,会议记录须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、地点、主题、主持人记录人、考勤情况、议题、会议结果等,会议记录必须存档以备查验。

第十一条 会议结束后,各部门或人员应主动落实会议上的相关工作安排,及时召开相关会议,并准确、及时的把工作安排及进程反馈给相关负责人,如对工作有疑问或异议,及时询问相关负责人。

第十二条 会议结束后,必须保持会场的整洁、卫生,把使用的物品放回原处,桌椅摆放整齐,垃圾应自行带走,并安排人员进行清扫。

第十三条 团学全体会议由团委书记及学生会主席召开,秘书长主持,组织部秘书处负责考勤。

一、秘书长应至少提前一天通知与会人员相关会议内容(会议时间、地点、重要内容等),组织部秘书处负责收集并整理相关资料、会场布置、以及在会议开始前做好相关考勤工作;

二、宣传部应在会议开始前20分钟,做好横幅悬挂等相关宣传工作;

三、文娱文体部应在会议开始前20分钟,做好话筒、音响、电脑等相关电子设备的调试工作;

四、会议期间禁止穿拖鞋、短裤、背心;禁止玩手机;禁止大声喧哗;

五、与会人员必须在组织部秘书处签到完毕后,到指定区域就座;

六、与会人员不得迟到、早退、无故缺勤,凡迟到者必须在会议结束时上台讲明情况;凡无故缺勤者,必须在会议结束后三日内向秘书长上交检讨书一份,并在下次会议结束前上台进行自我检讨,多次迟到、无故缺勤者由团学常务委员会给予相关团学处分;

七、凡由于特殊情况不能出席会议者,必须在会议开始前以书面的形式向团委书记及学生会主席请假,并由秘书处登记备案。

第十四条 常委会会议每周举行一次,由团委书记及学生会主席主持召开,秘书长负责考勤。

第十五条 团学干部会议每月举行一次,由团委书记及学生会主席主持召开,秘书长负责考勤。

第十六条 团学部门会议每月至少举行一次,由各部门部长主持召开,部长或副部长负责考勤。

第三章 附 则

第十七条 本制度自颁发之日起开始实施。

第十八条 本制度最终解释权归yl6776永利集团团委学生会所有。

学生会各部门职能

秘书处

秘书处是隶属于yl6776永利集团学生会的一个职能部门, 根据校学生会和团学常委会的要求,起草各类文件和审核部门计划、总结,协助常委会管理团学财务及处理日常事务。

常务工作:

一、负责会议的通知、记录;安排相应的会议室;

二、安排团学办公室值班人员并进行考勤登记;

三、协调各部门的工作情况,发现问题及时上报给团学常委会,初审各部门活动的策划与总结;

四、负责撰拟、保存、收发活动计划和总结报告等文件;

五、负责本院学生会的档案管理;

六、负责工作简报的资料收集和编辑工作;

七、负责团学财务工作;

八、负责监督团学打印机使用。

学习部

学习部是隶属于yl6776永利集团学生会的一个职能部门, 根据校学生会和团学常委会的要求,了解广大同学在学习方面的意见和要求,提高同学们学习意识、营造校园学习氛围。

常务工作:

一、举办知识讲座、征文、演讲比赛、知识竞赛,营造浓厚的学习氛围,丰富学生的文化生活,帮助学生更好地学习文化知识;

二、及时传达教务处的教务通知,向老师反映学生的意见和建议,以增强师生间的了解和沟通;

三、发布等级考试、资格考试的相关信息,便于学生更好地制定学习计划;

四、负责协助学校举办工程技能大赛;

五、管理阅览室。

宣传部

宣传部是隶属于yl6776永利集团学生会的一个职能部门, 根据校学生会和团学常委会的要求,贯彻和落实各项方针政策以及各项具体措施,负责学院活动的宣传工作。

常务工作:

一、制作横幅并按程序向上级申挂,于活动前期挂出横幅并进行宣传;

二、设计绘制活动海报、展板,做好活动宣传工作;

三、协助学校、学院领导和团总支学生会传达各类宣传通知或文件;

四、负责为会议、讲座等活动做黑板设计布置;

五、组织学生参与黑板报制作比赛、三笔字以及书画展等文化比赛。

公关部

公关部(原外联部和原女生部合并)是隶属于yl6776永利集团学生会的一个职能部门,根据校学生会和团学常委会的要求,以“立足校内,走向校外”为准则,协助学院与社会的沟通合作,做好学院的公共关系工作。同时负责开展女生节活动、管理礼仪队、礼仪培训等工作。

常务工作:

一、负责寻找、选择合作伙伴,为学院大型活动获取商家赞助;

二、负责与学校各院公关部、联络部、女生部联系,获取相关信息;

三、负责加强学院与社会间的联系沟通,扩大学院在学校以及社会上的影响;

四、管理拉拉队和礼仪队,定期进行指导和培训;

五、配合学校开展礼仪风采大赛、女生节等系列活动。

文娱部

文娱部是隶属于yl6776永利集团学生会的一个职能部门, 根据校学生会和团学常委会的要求,以“陶冶文娱情操,提高同学艺术素养”为准则,组织、策划各类文娱活动,发掘各种文娱人才。

常务工作:

一、完成各项文娱活动的组织和安排工作;

二、挖掘本学院有文艺才能的学生,组建才艺团;

三、协助本院团总支文体部的工作;

四、管理啦啦队,并进行指导和培训。

自律部

自律部是隶属于yl6776永利集团学生会的一个职能部门, 根据校学生会和团学常委会的要求,配合学校﹑学院推进学风纪律建设,强化学生自律意识,维持学院学习和生活秩序。

常务工作:

一、负责收齐各班每周的点名册(表),统计各班缺勤情况;

二、负责早操、早读、晚自习的考勤工作;

三、负责安排早读、晚自习时间和课室;

四、协助常委会进行团学内部纪检工作;

五、每周在公告栏贴示各班的出勤情况;

六、负责请假条及各类免签名单的管理;

七、负责早操评分工作;

八、负责大四毕业生的诚信鉴定表填写;

九、节假日离返校统计;

十、领操员的培训选拔和管理。

生活宿管部

生活宿管部(原生活部和宿管部合并)是隶属于yl6776永利集团学生会的一个职能部门, 根据校学生会和团学常委会的要求,以“积极奉献,用心服务”为准则,深入学生生活,贴近学生心声,为各类活动的顺利开展提供后勤保障。同时配合学校学生工作处宿管科的工作,使学院学生养成自我约束,自我管理,自我服务的生活习惯。

常务工作:

一、参与宿舍的管理工作,包括参加宿检,对宿舍卫生方面提出意见或者建议;

二、参与我院举办的各项大型活动的后勤工作,并提出合理的采购方案;

三、负责每周对我院学生宿舍进行例行检查评分;

四、统计每周宿舍住宿情况,并向学院、学校报告宿舍内务情况;

五、定期对学院宿检人员进行培训;

六、定期安排学院领导与学生干部对我院学生宿舍进行宿访;

七、负责我院学生宿舍的转出、转入、调换工作。

维权部

维权部是隶属于yl6776永利集团学生会的一个职能部门, 根据校学生会和团学常委会的要求,协调好学院和学生之间的关系,配合我院发展日常工作,维护学生的正当权益。

常务工作:

一、收集学生意见,及时向上级部门传达,并公布学校领导的处理结果;

二、调解学生与学生之间、学生与学院、学生与学校之间的矛盾;

三、选拔学生代表参加学校、学院定时召开的学生代表大会(院级学生代表从各班中推选3人担任,任期一学期;校级学生代表按学校文件规定选拔)。

体育部

体育部是隶属于yl6776永利集团学生会的一个职能部门, 根据校学生会和团学常委会的要求,组织各项体育活动,增强学生体质,提升集体凝聚力,推进学院体育事业的发展。

常务工作:

一、积极开展群众性的体育活动,提高全院同学的身体素质;

二、组织学院的各种体育比赛;

三、协助学院工会组织教职工的各类体育比赛;

四、配合学校开展各类体育竞赛。

助学部

助学部是隶属于yl6776永利集团学生会的一个职能部门,根据校学生会和团学常委会的要求,负责协助辅导员完成助学工作和管理学院爱心基金会,并针对贫困学子“强身塑性、励志成才”的心态选出品学兼优的贫困生接任勤工俭学的工作,确保贫困学子顺利完成学业。

常务工作:

一、协助学院辅导员完成每年学院贫困生认定、各类助学金、国家助学贷款等工作;

二、与校助学科紧密联系,传达并完成助学科工作安排;

三、管理监督勤工俭学岗位,定期对课室管理员进行培训;

四、举办“感恩、立志、成才”为主题的助学活动;

五、负责完成全院学生个人意外险、医疗保险,火车票优惠卡的工作。

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