根据有关学生工作条例和规定，以及院团委的工作需要及要求，我院团委召开支部委员会议时，各位参加者必须严格遵守以下条例：

1、 团委全体工作人员，各班团支书（其他团干如有需另行通知）必须依时出席会议。若有特殊情况应事先向团委书记请假，未请假者当旷会处理。

2、 一学期若有三次以上无故旷会者将取消其评优资格。

3、院团委组织部负责做好会议记录和考勤工作。

4、 遵守会议纪律，尊重自由言论权。

5、 各团支书应及时且真实汇报本支部的工作及思想动态并提出团支部工作上的不足和要求。

6、与会人员必须在组织部工作人员处签到完毕后，到指定区域就座。

7、 在会后，组织部将对会议中的记录进行总结，对各支部反映的问题进行汇总并讨论解决问题。

8、团委工作人员需佩戴好工作证，与会人员必须衣着整洁，并提前10分钟到达会场，不得迟到、早退、无故缺勤。

9、会议开始前，与会人员必须将手机设置成无声、振动状态或者关闭手机。

10、会议期间，与会人员应规范言行举止，禁止随便打断别人发言，有意见或问题必须在发言人发言完毕以后提出，不得交头接耳，嬉笑攀谈，擅自离开座位、离场，有特殊情况须举手示意并向主持人说明情况。

11、会议主持者必须充分准备，熟悉会议流程、明确会议的内容和目的，并对会议所解决的问题和形成的决议有初步估计，做到心中有数，正确引导会议方向。

12、与会人员应认真体会会议精神，积极思考、主动发言，并及时做好会议记录以及相关工作安排。

13、各项会议应提前做好相关准备工作，特殊原因需要取消或延期召开的会议由会议召开人提前通知，并由组织部落实到其他与会人员。

14、 所有会议必须有固定的会议记录本及详尽的考勤及会议记录，会议记录须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、地点、主题、主持人记录人、考勤情况、议题、会议结果等，会议记录必须存档以备查验。

15、工作安排，及时召开相关会议，并准确、及时的把工作安排及进程反馈给相关负责人，如对工作有疑问或异议，及时询问相关负责人。

16、会议期间禁止穿拖鞋、短裤、背心；禁止玩手机；禁止大声喧哗。

17、会议结束后，必须保持会场的整洁、卫生，把使用的物品放回原处，桌椅摆放整齐，垃圾应自行带走，并安排人员进行清扫。

共青团yl6776永利集团团委

2024年5月29日